
Jak przygotować się do założenia sklepu internetowego? Lista rzeczy do zrobienia przed startem obejmuje wybór platformy, domeny i hostingu. Poznaj kompleksowy poradnik prowadzący krok po kroku przez proces tworzenia biznesu e-commerce!
Założenie własnego e-commerce to ekscytujący, ale wymagający proces, który wymaga starannego planowania i przygotowania. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą chcącym rozszerzyć swój biznes o kanał online, czy dopiero rozpoczynasz swoją przygodę z e-commerce, lista rzeczy do zrobienia przed uruchomieniem platformy sprzedażowej może być dość długa. W tym obszernym poradniku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez wszystkie niezbędne elementy, które musisz uwzględnić przed oficjalnym startem Twojego biznesu internetowego.
Zanim jeszcze zaczniesz tworzyć swoją platformę e-commerce, kluczowe jest dokładne zbadanie rynku, na którym zamierzasz działać. Przeanalizuj konkurencję – sprawdź, co sprzedają, za ile, jakie strategie marketingowe stosują i jak komunikują się z klientami. Wyszukaj podobne witryny handlowe i dowiedz się, co możesz zrobić lepiej. Zbierz opinie o konkurencyjnych produktach, by zidentyfikować luki rynkowe, które mógłbyś wypełnić.
Taka analiza pomoże Ci nie tylko lepiej zrozumieć rynek, ale także stworzyć ofertę, która będzie wyróżniać się na tle konkurencji i przyciągać potencjalnych klientów.
Jednym z najważniejszych kroków przed założeniem biznesu online jest precyzyjne zdefiniowanie, do kogo będziesz kierować swoją ofertę. Stwórz persony swoich idealnych klientów – szczegółowe profile potencjalnych odbiorców Twoich produktów lub usług.
Uwzględnij takie informacje jak wiek, płeć, miejsce zamieszkania, zainteresowania, potrzeby, problemy i zachowania zakupowe. Im dokładniej poznasz swoją grupę docelową, tym skuteczniej będziesz mógł dostosować do niej całą strategię sprzedaży – od wyboru produktów, przez design, po komunikację marketingową.
Na tym etapie musisz zdecydować, co konkretnie będziesz sprzedawać w swoim e-commerce i jaki model biznesowy wybierzesz. Czy będziesz sprzedawać produkty fizyczne, cyfrowe, czy może usługi? Czy będziesz sam produkować towary, kupować je od dostawców, czy może działać w modelu dropshippingu?
Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety i wyzwania, które musisz wziąć pod uwagę przed startem biznesu. Na przykład, jeśli decydujesz się na sprzedaż produktów fizycznych, musisz uwzględnić kwestie magazynowania, logistyki i wysyłki. W przypadku produktów cyfrowych, kluczowe będzie zabezpieczenie plików i zarządzanie dostępem.
Solidny biznesplan to fundament każdego przedsięwzięcia, także platformy e-commerce. Powinien on zawierać:
Biznesplan nie tylko pomoże Ci uporządkować myśli i planować działania, ale będzie także niezbędny, jeśli będziesz potrzebować finansowania zewnętrznego dla swojego biznesu.
Przed uruchomieniem platformy sprzedażowej online musisz zadbać o formalne aspekty prowadzenia biznesu. Pierwszym krokiem jest rejestracja działalności gospodarczej w odpowiednim urzędzie lub założenie spółki. Forma prawna, jaką wybierzesz, będzie zależeć od skali planowanego przedsięwzięcia, liczby współwłaścicieli i innych czynników.
Niezależnie od wybranej formy, będziesz musiał zgłosić działalność do urzędu skarbowego i wybrać formę opodatkowania. Warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, aby wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie dla Twojego konkretnego przypadku.
Każda platforma e-commerce musi posiadać regulamin określający zasady korzystania z serwisu, warunki sprzedaży, procedury reklamacyjne i zwroty. Równie ważna jest polityka prywatności, która informuje klientów o tym, jak są zbierane, przechowywane i wykorzystywane ich dane osobowe.
Te dokumenty muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym z RODO i ustawą o prawach konsumenta. Nieprawidłowo przygotowane dokumenty prawne mogą narazić Cię na problemy, dlatego warto rozważyć skorzystanie z usług prawnika specjalizującego się w e-commerce.
Prowadzenie biznesu internetowego wiąże się z określonymi obowiązkami podatkowymi. Musisz rozliczać podatek dochodowy oraz VAT (jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT). Poza tym będziesz zobowiązany do wystawiania faktur i prowadzenia księgowości.
Warto zainwestować w dobry system księgowy lub skorzystać z usług biura rachunkowego, które pomoże Ci spełnić wszystkie wymogi formalne. Pamiętaj też o regularnym tworzeniu backup’u wszystkich dokumentów finansowych – jest to nie tylko dobra praktyka biznesowa, ale też wymóg prawny.
Jedną z najważniejszych decyzji, jaką musisz podjąć, jest wybór platformy, na której będziesz prowadzić swój biznes internetowy. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, każde z własnymi zaletami i ograniczeniami:
Przy wyborze platformy weź pod uwagę takie czynniki jak łatwość obsługi, możliwości rozwoju, dostępne funkcjonalności, wsparcie techniczne i oczywiście budżet.
Kolejnym krokiem jest zakup domeny – adresu internetowego Twojej platformy sprzedażowej. Dobra domena powinna być:
Równie ważny jest wybór odpowiedniego hostingu – usługi polegającej na udostępnianiu miejsca na serwerze, gdzie będą przechowywane pliki Twojego biznesu online. Dobry hosting powinien zapewniać:
Warto wybrać hosting dedykowany dla platformy e-commerce, którą wybrałeś. Na przykład, jeśli decydujesz się na WordPress z WooCommerce, szukaj hostingu zoptymalizowanego pod WordPress.
Kolejnym kluczowym elementem jest wybór metod płatności, które będziesz oferować swoim klientom. Im więcej opcji zapewnisz, tym większa szansa, że klient dokończy zakup. Najpopularniejsze metody płatności w polskich e-commerce to:
Większość platform e-commerce oferuje gotowe integracje z popularnymi bramkami płatniczymi takimi jak PayU, Przelewy24, PayPal czy Dotpay. Przed wyborem konkretnego rozwiązania porównaj prowizje, czas realizacji płatności i łatwość integracji z Twoim systemem sprzedaży.
Bezpieczeństwo Twojej platformy internetowej i danych Twoich klientów powinno być absolutnym priorytetem. Podstawowe elementy, o które musisz zadbać to:
Warto też rozważyć zatrudnienie specjalisty ds. bezpieczeństwa IT lub skorzystanie z usług firmy, która przeprowadzi audyt bezpieczeństwa Twojego serwisu.
Design Twojej witryny internetowej ma ogromny wpływ na to, jak będą ją odbierać klienci. Dobry interfejs użytkownika powinien być intuicyjny, estetyczny i spójny z identyfikacją wizualną Twojej marki. Oto kilka kluczowych elementów, na które warto zwrócić uwagę:
Jeśli nie masz doświadczenia w projektowaniu, warto rozważyć zatrudnienie profesjonalnego projektanta UX/UI, który pomoże stworzyć interfejs przyjazny dla użytkownika.
Jednym z najważniejszych elementów udanego biznesu e-commerce jest dobrze zaprojektowana ścieżka zakupowa – czyli droga, którą przechodzi klient od momentu wejścia na stronę do finalizacji zamówienia. Każdy dodatkowy krok czy komplikacja zwiększa ryzyko, że klient zrezygnuje z zakupu.
Zadbaj o to, aby proces dodawania produktów do koszyka, wypełniania danych i dokonywania płatności był jak najprostszy. Ograniczaj liczbę pól formularzy do niezbędnego minimum i zawsze informuj klienta, na jakim etapie procesu się znajduje i jaki będzie kolejny krok.
Kontenty to kluczowy element każdej platformy e-commerce. Musisz zadbać o różne typy treści:
Wszystkie treści powinny być zoptymalizowane pod kątem SEO, zawierać odpowiednie słowa kluczowe, ale jednocześnie być naturalne i wartościowe dla czytelnika. Jeśli nie czujesz się na siłach, by tworzyć profesjonalne teksty, rozważ zatrudnienie copywritera specjalizującego się w treściach dla e-commerce.
W biznesie internetowym klient nie może fizycznie dotknąć czy obejrzeć produktu, dlatego tak ważne są wysokiej jakości zdjęcia i materiały multimedialne. Zadbaj o:
Warto zainwestować w profesjonalną sesję fotograficzną produktów lub, jeśli masz umiejętności, zadbać o odpowiedni sprzęt i warunki do wykonania zdjęć samodzielnie.
Efektywne zarządzanie zapasami to jedna z podstawowych kwestii w prowadzeniu biznesu internetowego. Musisz opracować system, który pozwoli Ci śledzić stan magazynowy, unikać braków lub nadmiaru towaru oraz efektywnie zarządzać dostawami.
Większość platform e-commerce oferuje podstawowe narzędzia do zarządzania magazynem, ale w miarę rozwoju biznesu możesz potrzebować bardziej zaawansowanych rozwiązań lub dedykowanego oprogramowania. Warto też rozważyć automatyzację niektórych procesów, aby minimalizować ryzyko błędów.
Sposób, w jaki dostarczasz produkty do klientów, ma ogromny wpływ na ich satysfakcję i skłonność do ponownych zakupów. Powinieneś oferować różne opcje wysyłki, dostosowane do potrzeb różnych segmentów Twoich klientów:
Przy wyborze firm kurierskich zwróć uwagę nie tylko na cenę, ale także na niezawodność, szybkość dostawy, możliwość śledzenia przesyłek i jakość obsługi klienta. Warto negocjować stawki, szczególnie jeśli przewidujesz dużą liczbę wysyłek.
Profesjonalna obsługa klienta to jeden z fundamentów sukcesu w e-commerce. Klienci oczekują szybkiej i kompetentnej pomocy w razie pytań czy problemów. Zadbaj o:
Pamiętaj, że obsługa klienta to nie tylko rozwiązywanie problemów, ale także budowanie relacji i zaufania. Dobrze obsłużony klient, nawet po początkowym problemie, może stać się lojalnym fanem Twojej marki.
W handlu online zwroty i reklamacje są nieuniknioną częścią biznesu. Kluczowe jest opracowanie jasnych procedur, które będą zgodne z przepisami prawa, ale także przyjazne dla klientów. Twoja polityka zwrotów powinna:
Pamiętaj, że w Polsce konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni bez podania przyczyny. Twoja polityka musi być co najmniej zgodna z tym wymogiem, ale możesz oferować lepsze warunki (np. dłuższy czas na zwrot), co może być dodatkowym atutem Twojego biznesu.
Jeszcze przed uruchomieniem platformy sprzedażowej powinieneś zadbać o solidne fundamenty Twojej marki. Oprócz unikalnej nazwy i logo, marka obejmuje także takie elementy jak:
Spójna i wyrazista marka pomaga wyróżnić się na rynku i budować relacje z klientami. Warto zainwestować czas i środki w jej odpowiednie zaprojektowanie, jeszcze zanim Twój biznes online ujrzy światło dzienne.
Pozycjonowanie Twojej platformy w wynikach wyszukiwania to jeden z najskuteczniejszych sposobów na pozyskiwanie nowych klientów. SEO to proces długofalowy, ale warto rozpocząć go jak najwcześniej:
Content marketing to uzupełnienie działań SEO. Prowadząc blog firmowy, możesz tworzyć wartościowe treści, które nie tylko pomogą w pozycjonowaniu, ale także zbudują Twoją pozycję eksperta w branży. Możesz publikować poradniki, case studies, infografiki czy webinary – wszystko, co będzie wartościowe dla Twojej grupy docelowej.
Media społecznościowe to potężne narzędzie do budowania świadomości marki i angażowania potencjalnych klientów. Zanim jeszcze uruchomisz sprzedaż online, powinieneś:
Pamiętaj, że social media to nie tylko kanał promocyjny, ale także miejsce do budowania relacji z klientami i zbierania feedbacku. Staraj się angażować swoich obserwujących, odpowiadać na komentarze i być autentycznym.
E-mail to jedno z najbardziej efektywnych narzędzi marketingowych w e-commerce. Pozwala na bezpośrednią komunikację z klientami i potencjalnymi klientami. Przed uruchomieniem platformy warto:
Pamiętaj, że wszystkie działania e-mail marketingowe muszą być zgodne z przepisami RODO – zbieraj tylko te dane, które są niezbędne i zawsze uzyskuj wyraźną zgodę na wysyłanie informacji handlowych.
Płatne reklamy mogą znacząco przyspieszyć wzrost Twojego biznesu online, szczególnie w początkowej fazie, gdy organiczna widoczność jest jeszcze ograniczona. Warto zaplanować:
Przed uruchomieniem płatnych kampanii upewnij się, że Twoja platforma jest gotowa do generowania konwersji – nawet najlepsza reklama nie przyniesie rezultatów, jeśli strona ładuje się wolno lub proces zakupowy jest skomplikowany.
Zanim oficjalnie uruchomisz swój biznes internetowy, powinieneś dokładnie przetestować wszystkie jego funkcjonalności. Sprawdź:
Warto, aby testy przeprowadziło kilka różnych osób – dzięki temu zwiększysz szansę na wychwycenie wszystkich potencjalnych problemów. Możesz poprosić znajomych lub rodzinę, aby przeszli cały proces zakupowy i podzielili się swoimi uwagami.
Oprócz technicznej funkcjonalności, równie ważne jest przetestowanie użyteczności Twojej platformy. Zwróć uwagę na:
Feedback od rzeczywistych użytkowników jest tutaj bezcenny – obserwuj, jak poruszają się po stronie, gdzie mają problemy i co wywołuje ich frustrację. Na tej podstawie wprowadź niezbędne poprawki, zanim Twój e-commerce ujrzy światło dzienne.
Szybkość ładowania strony ma ogromny wpływ zarówno na doświadczenie użytkownika, jak i pozycję w wynikach wyszukiwania. Przed uruchomieniem platformy zadbaj o optymalizację:
Skorzystaj z narzędzi takich jak Google PageSpeed Insights czy GTmetrix, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Jeśli nie masz technicznych umiejętności, warto skonsultować się z programistą lub specjalistą ds. optymalizacji stron.
Dowiedz się więcej: Profesjonalne sklepy internetowe
Sam moment uruchomienia platformy sprzedażowej powinien być dobrze zaplanowany. Przygotuj harmonogram działań, uwzględniający:
Warto rozważyć tzw. „soft launch” – uruchomienie biznesu bez dużego rozgłosu, aby przetestować wszystkie funkcjonalności na mniejszej grupie klientów i mieć czas na naprawę ewentualnych problemów.
Aby przyciągnąć pierwszych klientów do nowo uruchomionego e-commerce, warto przygotować specjalne oferty startowe:
Promuj te oferty we wszystkich dostępnych kanałach – na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, mailingu do bazy kontaktów i w reklamach płatnych.
Po uruchomieniu sprzedaży kluczowe jest uważne śledzenie wszystkich wskaźników, aby szybko wyłapać potencjalne problemy i zidentyfikować obszary do optymalizacji:
Na podstawie tych danych możesz wprowadzać korekty do swojej strategii, optymalizować ścieżkę zakupową i lepiej dostosowywać ofertę do oczekiwań klientów.
Opinie Twoich pierwszych klientów to bezcenne źródło informacji o tym, co działa dobrze, a co wymaga poprawy. Aktywnie zbieraj feedback poprzez:
Pamiętaj, aby reagować na otrzymany feedback – wprowadzaj sugerowane zmiany, jeśli są zasadne, i informuj klientów o wprowadzonych usprawnieniach.
Założenie własnego sklepu internetowego to złożony proces wymagający uwzględnienia wielu elementów. Oto lista najważniejszych rzeczy do zrobienia przed oficjalnym startem:
Pamiętaj, że prowadzenie biznesu online to proces ciągły – nawet po udanym starcie będziesz musiał stale optymalizować, testować i rozwijać swój sklep internetowy, by odnieść sukces w dynamicznym świecie e-commerce.
Właściwe przygotowanie się do założenia platformy sprzedażowej zajmie trochę czasu, ale zwiększy Twoje szanse na sukces i pomoże uniknąć wielu problemów w przyszłości. Potraktuj tę listę jako punkt wyjścia i dostosuj ją do specyfiki swojego biznesu i branży.
Jeśli jesteś początkującym przedsiębiorcą, rozważ skorzystanie z pomocy ekspertów – doświadczonego programisty, specjalisty SEO czy marketingowca z doświadczeniem w e-commerce. Ich wsparcie może okazać się bezcenne na początku Twojej drogi.
Niezależnie od tego, czy planujesz prowadzić mały, niszowy biznes czy budować duży sklep internetowy, staranne przygotowanie i planowanie to krok dalej w stronę sukcesu. Działając metodycznie i uwzględniając wszystkie opisane wyżej aspekty, będziesz gotowy do zbudowania i prowadzenia prosperującego biznesu online!
Masz pytania? Umów się na bezpłatną konsultację online, oddzwonimy do Ciebie, żeby umówić rozmowę z ekspertem, w dogodnym dla obu stron terminie.